Bei FREYLER bieten wir Ihnen die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Serviceverständnis in einem innovativen Büroumfeld einzubringen. In Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich erwarten Sie die unterschiedlichsten Aufgaben, mit denen Sie aktiv zur Sicherstellung und Optimierung von digitalen Prozessen beitragen. Daneben unterstützen Sie mit Ihrer Flexibilität, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung Ihre Kollegin am Empfang.

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)

Ihre Aufgabe

• Ihre Hauptaufgabe ist die Übertragung und Verarbeitung wichtiger Dokumente, z.B. Bescheinigungen, Nachweise, Zertifikate, in digitale Form für die gesamte FREYLER Unternehmensgruppe
• Ihnen obliegt die Überwachung der Führerscheinkontroll-App für unsere Mitarbeitenden mit Dienstwagen
• Sie unterstützten die weitere Entwicklung papierarmer Prozesse, kümmern sich um die Entsorgung von Archiv-Akten
• Sie unterstützen die Kollegin am Empfang in allen anfallenden Arbeiten und übernehmen deren Vertretung in Pausen-, Urlaubs- oder Krankheitsfällen
• Bei betrieblichen Veranstaltungen sind Sie aktiv an der Planung und Durchführung beteiligt

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung ist erforderlich
• Sie haben ein großes Verantwortungsgefühl und den Wunsch nach aktiver Gestaltung und Mitarbeit an Prozessen im Unternehmen
• Ihr Dienstleistungsverständnis und der souveräne Umgang mit Besuchern zeichnen Sie aus
• Für uns ist Vertrauen, Verschwiegenheit und Diskretion in dieser Position sehr wichtig
• Den sicheren Umgang in Word, Excel und Outlook setzten wir voraus

Unsere Benefits:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Gestaltungsfreiraum und Wertschätzung für Sie entscheidend sind,

dann haben wir für Sie eine klare Perspektive!

Bewerben Sie sich schnell und einfach über unser Online Formular. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. 

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